ケモノクラフトフェス
プライバシーポリシー
【ケモノクラフトフェス運営（以下「運営」）】は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 適用範囲
本ポリシーは、運営が主催・運営するイベント「ケモノクラフトフェス」および関連するウェブサイト、参加登録フォーム、問い合わせ窓口、会場運営において取り扱う個人情報等に適用されます。
2. 個人情報等の定義
-
「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいいます（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報）。
-
「個人関連情報」とは、Cookie、端末情報、アクセスログ等、単体では個人情報に該当しないものの、他情報と組み合わせることで個人情報となり得る情報をいいます。
3. 取得する情報
運営は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
(1) 参加登録・出展申込・問い合わせ時
-
氏名（本名または登録名）
-
メールアドレス、電話番号
-
居住地域（都道府県等、必要な場合）
-
緊急連絡先（必要な場合）
-
出展情報（出展名、URL、SNSアカウント、紹介文、画像等）
-
決済に関する情報（※運営が直接カード番号等を保持しない形で、外部決済サービスにより処理される場合があります）
(2) 当日運営に伴い取得する情報
-
受付・入場管理に必要な情報（チケット番号、参加区分、受付記録等）
-
運営・安全管理上必要な連絡履歴、対応記録
(3) ウェブサイト利用時（実施する場合）
-
Cookie、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ、閲覧日時、参照元等）
-
アクセス解析ツールの識別子等
※利用していない場合は「当サイトではアクセス解析を行っていません」と明記しても構いません。
4. 利用目的
運営は取得した情報を、以下の目的の範囲で利用します。
-
イベントの参加登録・出展申込の受付、本人確認、連絡、運営管理のため
-
お問い合わせ対応（本人確認を含む）のため
-
重要なお知らせ、運営上必要な連絡（変更・緊急連絡等）のため
-
不正行為、規約違反、迷惑行為の防止および対応のため
-
会場の安全管理、事故・トラブル対応、拾得物・遺失物対応のため
-
出展者紹介ページ等の作成・掲載（出展者の同意に基づくもの）
-
上記に付随する業務の遂行のため
5. 出展者情報の公開について（重要）
運営は、出展者の【出展名／URL／SNSアカウント／プロフィール画像／紹介文／配置番号 等】を、イベント公式サイトや告知媒体に掲載する場合があります。
公開範囲や掲載内容は、申込時の案内・同意事項に基づき取り扱います。掲載内容の修正・取り下げを希望される場合は「13. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
6. 写真・動画の撮影および掲載について（会場内）
-
会場内では、運営または運営が委託するスタッフ等が、記録・広報目的で写真・動画撮影を行う場合があります。
-
撮影した素材は、イベントの活動報告・次回告知等の目的で、公式サイト・SNS・印刷物等に掲載する場合があります。
-
個人が特定され得る形での掲載を避けたい場合は、受付または「10. お問い合わせ窓口」まで可能な範囲でお申し出ください。運営は合理的な範囲で配慮します（ただし、会場全景等、個別対応が困難な場合があります）。
※参加者同士の撮影マナー・肖像の取り扱いは、別途「会場ルール／参加規約」にて定めることを推奨します。
7. 保管期間（削除の目安）
運営は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、目的達成後は適切な方法で削除または匿名化します。
目安として、参加・出展に関する情報はイベント終了後2ヶ月を上限として保管し、法令対応・会計処理・トラブル対応等の必要がある場合はこの限りではありません。
8. 安全管理措置
運営は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他安全管理のため、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
-
取扱担当者の限定、権限管理
-
保管データのアクセス制御、パスワード管理
-
外部委託先の適切な選定・監督
-
紛失・誤送信等の防止策
9. 第三者提供・委託・外部サービス
(1) 第三者提供
運営は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
-
公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要で、同意取得が困難な場合
-
国の機関等への協力が必要な場合
(2) 業務委託
運営は、イベント運営に必要な範囲で、受付管理、決済、メール配信、フォーム運用、発送等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、運営は委託先に対し適切な監督を行います。
(3) 利用する外部サービス（利用しているものだけ残してください）
運営は、以下の外部サービスを利用する場合があります。外部サービス提供者により取得・管理される情報の取り扱いは、各社のプライバシーポリシーに従います。
-
【Peatix／PassMarket／Googleフォーム／Google Workspace／Stripe／PayPal／Square／Discord／X（旧Twitter）／Instagram／その他】
※クラウドサービスのサーバーが国外に所在する場合があります。
10. 開示・訂正・削除・利用停止等の請求
本人は、運営が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できます。
運営は、本人確認を行った上で、法令に従い合理的な期間内に対応します。
ただし、技術的・運用上対応が困難な場合は、代替策の提示等、可能な範囲で対応します。
11. 利用目的の変更
運営は、利用目的が変更前と合理的関連性を有する範囲で、利用目的を変更することがあります。変更する場合は、公式サイト等で公表します。
12. ポリシーの変更
本ポリシーは、法令改正、運営内容の変更等により改定される場合があります。重要な変更がある場合は、公式サイト等で周知します。
13. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- - - お問い合わせ - - -
制定日：【2025年12月17日】